Amagoo Packaging Prepress ist kanbanisiert

Seit fast 5 Jahren arbeiten wir nun in verschiedenen Teams mit Jira Kanban Boards – und wir sind begeistert. Nun hat sich auch unsere Packaging Prepress dafür interessiert und voilà, heute ist es schon nicht mehr wegzudenken…

Wir ersetzen dadurch die Lauftasche und können den Prozess digitalisieren. Vom Auftragseingang bis in die Plattenherstellung. Die perfekte Ergänzung zu Automation Engine.

Was ist ein Kanban-Board?

Das Kanban-Board ist ein Tool zur Abbildung und Visualisierung deines Workflows. Jede Spalte stellt eine Prozessphase dar. Wenn eine Aufgabe in Auftrag gegeben wird, erscheint sie auf dem Kanbanboard unter Eingang und durchläuft bei Bearbeitung die verschiedenen Status. Jedes Kanban-Board ist in mindestens drei grundlegende Abschnitte unterteilt, die den Status Ihrer Aufgaben anzeigen:

  • Angefordert
  • In Bearbeitung
  • Erledigt

Kanban-Boards helfen…

  • Engpässe und Workflow-Schwachstellen zu visualisieren
  • Sich auf die aktuelle Arbeit zu konzentrieren
  • Status-Updates dienende Meetings abzuschaffen

Diese Dinge können wir direkt im Board erledigen:

1. Zwischen Projekten/Vorgängen/Boards wechseln
2. Zeit auf Auftrag buchen/Rapport rausziehen
3. Auftrag manuell erstellen
4. Statistiken und Auswertungen über die gesamten Aufträge
5. Manuell einstellbarer Schnellfilter der die Aufträge filtert
6. Auftragsstatus
7. Auftragsbearbeiter und Auftragsbeschrieb/Endtermin
8. Zeit erfassen

Im nächsten Blog erfährst du wie wir mit den Messtools von Jira wichtige Daten aus dem Board herauslesen können.

 

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